Kỹ thuật xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro đơn giản nhất

Kỹ thuật xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro đơn giản nhất

Thế giới ngày nay thay đổi chóng mặt làm nhiều doanh nghiệp không kịp trở tay. Làm thế nào để vượt qua các rủi ro bất ngờ ập đến? Hãy lường trước các rủi ro, chuẩn bị sẵn kế hoạch đối phó với từng rủi ro tiềm ẩn.

PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ RỦI RO

Áp dụng phương pháp Ma trận Rủi ro 3x3 với hai thành tố là Khả năng ảnh hưởng và Tần suất xảy ra. Phương pháp này định hình 5 mức rủi ro như sau:

Trong đó:

3 mức ảnh hưởng:

•   Mức 1 (thấp): tác động thấp

•   Mức 2 (vừa phải): tác động vừa phải  

•   Mức 3 (cao): tác động nghiêm trọng với hậu quả không thể thay thế (gây nguy hiểm cho sức khỏe con người)

3 mức tần suất:                            

•   Mức 1 (ít): rất hiếm gặp

•   Mức 2 (vừa): hiếm gặp

•   Mức 3 (nhiều): thường xuyên

5 mức rủi ro:

•   Mức I: rất thấp

•   Mức II: thấp

•   Mức III: trung bình

•   Mức IV: cao

•   Mức V: rất cao

TRÌNH TỰ QUẢN TRỊ RỦI RO

          Bước 1: Xác định danh mục các nhóm rủi ro

           Xác định danh mục các nhóm rủi ro được nhận diện, bao gồm mức độ tần suất và mức độ ảnh hưởng của các rủi ro như quy định bởi Phương pháp đánh giá rủi ro nêu trên. Lập bảng Phân loại rủi ro theo Biểu mẫu bên dưới (Bảng nhận diện và đánh giá rủi ro).

Bước 2: Nhận diện các rủi ro theo từng nhóm

           Nhận diện các rủi ro, phân loại theo các nhóm rủi ro đã được xác định, trường hợp không thuộc các nhóm rủi ro đã được xem xét ở trên thì tiến hành bổ sung nhóm rủi ro. Khi đã phân loại được rủi ro thuộc nhóm nào, thực hiện việc xác định tần suất và mức độ ảnh hưởng như được mô tả trong Bảng Phân loại rủi ro. Các thông tin về rủi ro, nhóm rủi ro, tần suất, mức độ ảnh hưởng được cập nhật vào Bảng đánh giá rủi ro, khi đó mức độ rủi ro sẽ được tự động xác định.

Bước 3: Phân tích và lựa chọn biện pháp khắc phục giảm thiểu rủi ro

-    Mức rủi ro I hoặc II: rủi ro có thể chấp nhận được, nên cải thiện để giảm thiểu rủi ro.

-    Mức rủi ro III: nghiên cứu các giải pháp cải tiến, giảm thiểu khả năng xảy ra các rủi ro tương tự. Mặt khác, cần khắc phục ngay kết quả của rủi ro đã xảy ra

-    Mức rủi ro IV hoặc V: cần phải triển khai ngay các biện pháp giảm thiểu rủi ro cho hệ thống, ngăn ngừa khả năng xảy ra các rủi ro tương tự. Đồng thời, phải khắc phục ngay kết quả của rủi ro đã xảy ra.

Bước 4: Lập kế hoạch và thực hiện các hành động khắc phục giảm thiểu rủi ro

           Lập kế hoạch thực hiện các hành động cụ thể, ưu tiên nguồn lực cho việc khắc phục các rủi ro có mức độ cao, hoặc cho các rủi ro dễ khắc phục và chi phí thấp.

           Sau khi khắc phục, cần có hành động theo dõi, đánh giá lại mức độ ảnh hưởng và tần suất xảy ra đối với từng loại rủi ro đã khắc phục.

Bước 5: Cập nhật Bảng nhận diện và đánh giá rủi ro sau khi đã khắc phục giảm thiểu rủi ro

           Sau khi đã khắc phục, tổng hợp kết quả các lần theo dõi và xác định lại mức tần suất và mức ảnh hưởng của các rủi ro còn hiện hữu, cập nhật vào Bảng nhận diện rủi ro và tiến hành phân tích lại như bước 3.

Bước 6: Cập nhật Bảng nhận diện và đánh giá rủi ro sau khi tổng hợp các điểm không phù hợp hoặc sai lỗi

          Định kỳ hay khi có các điểm không phù hợp hoặc sai lỗi nghiêm trọng cần khắc phục trong hoạt động của tổ chức, cần cập nhật lại nhận diện rủi ro cũng như đánh giá rủi ro theo trình tự trên.

------------------------------------

APK-bc Vietnam – Phân viện đào tạo Quản trị nhân sự, cung cấp dịch vụ Tư vấn và Đào tạo onjob Quản trị nhân sự. Đào tạo Onjob HRD Giám đốc nhân sự chiến lược, Đào tạo onjob Trưởng phòng HR, Đào tạo onjob trưởng phòng hành chính nhân sự, Đào tạo onjob Chuyên viên C&B, Đào tạo onjob Hệ thống Total Rewards, Đào tạo onjob xây dựng thang bảng lương 3P Mercer, Đào tạo onjob xây dựng hệ thống KPI, Đào tạo onjob xây dựng tiêu chuẩn năng lực, Đào tạo onjob Tuyển dụng Thu hút Nhân tài, đào tạo onjob tái cấu trúc nhân sự, đào tạo onjob kỹ năng quản lý nhân viên, đào tạo và phát triển nhân viên, Đào tạo onjob nghề nhân sự. Tư vấn nhân sự 24h, Tư vấn HRonline 24h, Tư vấn xây dựng hệ thống KPI, Tư vấn tái cấu trúc nhân sự. Dịch vụ trưởng phòng HR online. APK.hr cafe giao lưu.